Actualización del Registro de Comerciantes

El 18 de agosto de 2015, el Departamento de Hacienda emitió, con vigencia inmediata, la Carta Circular de Política Contributiva Núm. 15-12 (CC de PC Núm. 15-12), en la que establece un procedimiento de actualización del Registro de Comerciantes (“Registro”) para aquellos comerciantes que proveen servicios profesionales designados incluidos en la Sección 4010.01(ll) del Código de Rentas Internas de 2011, según enmendado (el “Código”).

Así que, a partir del 1 de octubre de 2015, dichos comerciantes podrían convertirse en agentes retenedores del 4%, por lo que deberán actualizar su Registro.

Actualmente, los comerciantes que proveen servicios profesionales designados deben estar inscritos en el Registro como “agentes no retenedores del IVU”, con un certificado de color rojo.

Los clientes que presten los siguientes servicios designados, deberán actualizar su Registro independientemente de su volumen de negocios:

Código NCAIS	Descripción
531210	Corredores, Vendedores y Empresas de Bienes Raíces
531320	Evaluadores Profesionales de Bienes Raíces
541100	Servicios Legales
541110	Oficinas de Abogados
541190	Otros Servicios Legales
541211	Contadores Públicos Autorizados
541310	Arquitectos
541320	Arquitectos Paisajistas
541330	Ingenieros
541340	Delineantes Profesionales
541360	Geólogos
541370	Agrimensores
541690	Agrónomos

Aquellos clientes que se hayan dedicado a prestar estos servicios profesionales designados, pero que cesaron sus operaciones sin notificar al Departamento de Hacienda, deberán actualizar su Registro y especificar la fecha de cese de operaciones.

Es importante resaltar que, pese a que la Sección 4010.01(II)(9) del Código incluye como servicio designado aquellos servicios prestados por un especialista en planillas, declaraciones o reclamaciones de reintegro a partir del 30 de septiembre de 2015, éstos no deberán seguir el procedimiento de actualización incluido en la CC de PC Núm. 15-12.

Cualquier otro comerciante, incluyendo a los especialistas en planillas, que desee actualizar su Registro, deberá utilizar los Modelos “SC 2914 A” y “SC 2914 B”, según aplique.

Cabe destacar que no se emitirán nuevos Certificados de Registro de Comerciante a aquellos comerciantes cuyo volumen de negocios anual agregado no exceda de $50,000, ya que éstos continuarán siendo agentes no retenedores del IVU. En cambio, los comerciantes que reciban un nuevo Certificado de Registro de Comerciante (certificado verde), deberán anular el certificado de agente no retenedor (certificado rojo) y colocar en un lugar visible al público el nuevo certificado de agente retenedor (certificado verde).

Los clientes que se dediquen a proveer servicios profesionales designados, tendrán desde el 1 de septiembre hasta el 30 de septiembre de 2015 para completar el proceso de actualización de su Registro. Una vez lleve a cabo la actualización y reciba un nuevo certificado verde, deberá ingresar y registrarse en el Portal lntegrado del Comerciante--PICO (en caso de no estar registrado), para llevar a cabo transacciones relacionadas al IVU.

Luego del 30 de septiembre de 2015, los comerciantes que no hayan completado la actualización de su Registro (a pesar de tener la obligación de hacerlo o que hayan cesado operaciones, pero que no lo hayan notificado al Departamento y no hayan completado el proceso de actualización), estarán sujetos a una penalidad de $500 por dejar de notificar cambios o enmiendas a la información requerida en la Solicitud del Certificado de Comerciante establecida en la Sección 6043.03(d) del Código. Además, de no actualizarlo antes de 31 de diciembre de 2015, se les cancelará automáticamente su Certificado de Registro de Comerciante y deberán realizar el proceso de registro como negocio nuevo. 

Siendo obligación de todo comerciante estar inscrito en el Registro, le recordamos que la Sección 6043.03 del Código establece ciertas penalidades por no cumplir con esta responsabilidad (tales como $10,000 por no registrarse en el Registro, $5,000 por proveer información falsa en el Registro y $10,000 por falsificación del Certificado de Registro, entre otras).

La actualización se llevará a cabo por medios electrónicos a través del siguiente enlace:

http://www.hacienda.gobierno.pr/ivu/registro-de-comerciante

Presionando bajo la opción de “Actualización del Registro de Comerciantes”.

Más adelante, el  Departamento de Hacienda emitirá nuevas publicaciones relacionadas con la aplicación del impuesto del 4%, las exenciones, así como la obligación de radicar la Planilla Mensual del IVU (Modelo SC 2915), entre otros temas; por lo cual, los exhortamos a estar pendientes a nuestras futuras comunicaciones.

Por el momento, de tener alguna pregunta o necesitar asistencia con el proceso de actualización de su Registro de Comerciante, por favor no dude en comunicarse con nosotros.